事实上，比确定“相关指标”更为重要的是，基础数据的收集。分析工具的应用需建立在相对完善的数据库的基础上。不然，会在关键的决策上，形成信息鸿沟。金蝶软件建筑与房地产业务部总经理周华锋的经验是，在信息化的建设上有较深积累的公司，在成本管理的控制上，具有较大优势。因为“对标”的基础就是数据的采集、分类以及分析，而依靠传统的方式搜集数据，难免会降低运行效率。

现实则是：一些发展时间较短，规模较小的地产企业，在三线城市的地产项目里，采用的是用EXCEL表格记账的方式，不能达到动态化数据的记录与共享。在这些地产公司内部，成本管理也只是一个核算的概念，起不到预算规划等作用，更遑论实现地产公司的“项目测算、合同管理、招评标、付款管理、结算管理”等关键业务流程的监控，优化企业的成本管理水平。

不过，相对大型的地产商已然开始弃用EXCEL表格，开始内部“脱水”运动，这从咨询公司和软件公司的订单变化中可见一斑。